離婚されたときに提出すべき書類等を一括で表示しています。
●＝全員必ず提出 ○＝該当者のみ提出
※長期組合員：常勤職員（臨時的任用職員を除く）及び一定の要件を満たした期間業務職員
※短期組合員：→短期組合員
○氏名変更の届出(氏名を変更する方、氏名と住所を同時に変更する方)
| 制度の仕組 | 氏名変更・住所変更 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | 氏名等記載事項変更申請書 | 記載例 | |
| 添付書類 | 戸籍謄本(コピー可) | ||
| 住民票の写し(コピー可)※被扶養者の住所が変更となる場合のみ | |||
○住所変更の届出(氏名は変更せず住所を変更する方)
| 制度の仕組 | 氏名変更・住所変更 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | 住所変更届出書 | 記載例 | |
| 添付書類 | 住民票の写し(コピー可)※被扶養者の住所が変更となる場合のみ | ||
○長期組合員資格変更手続【長期組合員のみ】(組合員の氏名・住所変更がある方、配偶者(20歳以上60歳未満)の被扶養者認定取消を受ける方)
| 提出書類 | 長期組合員資格変更届 |
|---|
○離婚時の年金分割請求【長期組合員のみ】
| 制度の仕組 | 離婚時の年金分割請求 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | 年金分割のための情報提供請求書 | ||
| 標準報酬改定請求書（離婚時の年金分割の請求書） | |||
| 添付書類 | ※上記「制度の仕組」をご参照ください | ||
○被扶養者の認定手続(被扶養者の認定を受ける方)
| 制度の仕組 | 被扶養者の認定 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | 被扶養者申告書(認定) | 記載例 | |
| 添付書類 | 申述書(認定) ※扶養手当の支給対象となる方は不要です |
記載例 | |
| 被扶養者の認定・取消に必要となる証拠書類等 → コピーで提出可（ただし、不鮮明な場合には、原本の提示又は提出を求めることがあります。） |
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○被扶養者の認定取消手続(被扶養者の認定取消をする方)
| 制度の仕組 | 被扶養者認定の取消 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | 被扶養者申告書(取消) | 記載例 | |
| 添付書類 | 申述書(取消) | 記載例 | |
| 被扶養者の認定・取消に必要となる証拠書類等 → コピーで提出可（ただし、不鮮明な場合には、原本の提示又は提出を求めることがあります。） |
|||
○国民年金第3号被保険者関係届手続【長期組合員のみ】(配偶者(20歳以上60歳未満)の被扶養者認定取消を受ける方)
| 制度の仕組 | 国民年金第3号被保険者の届出 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | 国民年金第3号被保険者関係届 | 記載例(非該当届) | |
| 添付書類 | ①基礎年金番号を記載した場合：配偶者の年金手帳等基礎年金番号がわかる書類の写し ②個人番号(マイナンバー)を記載した場合：本人確認書類 |
||
※個人番号(マイナンバー)を記載した場合は、メール提出不可となります。
○3歳未満の子を養育している場合の特例手続【長期組合員のみ】(該当されなくなった方)
| 制度の仕組 | 3歳未満の子を養育している場合の特例 | |
|---|---|---|
| 提出書類 | 3歳未満の子を養育しない旨の申出書 | |
○児童手当・特例給付認定手続【長期組合員のみ】(児童手当を受給したい方)
| 制度の仕組 | 児童手当 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | 児童手当・特例給付認定請求書 | 記載例 | |
| 添付書類 | 申述書 | 記載例 | |
| 請求者及び支給対象児童の属する世帯全員の住民票写し(世帯主及び続柄の記載あり・コピー可) | |||
| 所得証明書 (1月から5月までの児童手当の支給分は、前々年度・6月以降の児童手当の支給分は前年度・コピー可) |
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| 口座申出依頼書 | |||
※発令日の翌日から起算して1４日以内に提出してください。
○児童手当・特例給付受給事由消滅届【長期組合員のみ】(児童手当の受給事由がなくなった方)
| 制度の仕組 | 児童手当 | |
|---|---|---|
| 提出書類 | 児童手当・特例給付受給事由消滅届 | 記載例 |
| 添付書類 | 受給事由の消滅を証する書類 | |
○児童手当・特例給付氏名変更届【長期組合員のみ】(児童手当の受給者で氏名を変更した方)
| 制度の仕組 | 児童手当 |
|---|---|
| 提出書類 | 児童手当・特例給付氏名変更届 |
| 添付書類 | 氏名変更を証する書類 |
○児童手当・特例給付住所変更届【長期組合員のみ】(児童手当の受給者で住所を変更した方)
| 制度の仕組 | 児童手当 |
|---|---|
| 提出書類 | 児童手当・特例給付住所変更届 |
| 添付書類 | 請求者及び支給対象児童の属する世帯全員の住民票写し(世帯主及び続柄の記載あり・コピー可) |
○財産形成貯蓄変更申込手続(加入者で、氏名や住所の変更がある方)
| 制度の仕組 | 財形貯蓄 | ||
|---|---|---|---|
| 提出書類 | ①財産形成貯蓄変更申込書(「一般」「年金」「住宅」) ②財産形成貯蓄変更申込書(「一般」「年金」「住宅」)【ゆうちょ銀行・郵便局用】 ①の申込書を利用できるのはこの金融機関、申込書を利用できるのは ゆうちょ銀行・郵便局のみです。 その他の金融機関の書式は共済組合係にあります。 （取り寄せになる金融機関もあります。） |
記入要領 |
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| 添付書類 | 保管証(ゆうちょ銀行のみ) 金融機関により、契約の証等が必要な場合があります。 |
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※署名押印が必要なため、メール提出不可（両面印刷不可）となります。
※年金及び住宅の申込書に使用する給与支給庁の法人番号一覧はこちら○iDeCo 氏名・住所変更の手続(iDeCo加入者で氏名や住所に変更のある方)
| 制度の仕組 | iDeCo |
|---|---|
| 提出書類 | 金融機関経由で国民年金基金連合会に氏名・住所変更の届出を行ってください。 |
○各種保険：改姓に伴う手続き
| 制度の仕組 | 新グループ保険(団体定期保険) ⇒新Ｇ |
|---|---|
| 総合医療保険 ⇒医療 | |
| ３大疾病保障保険 ⇒３大 | |
| ライフプラン(拠出型企業年金保険) ⇒ライフ | |
| 団体傷害保険 ⇒団傷 | |
| 生命保険（団体扱） ⇒団体扱生保 | |
| 損害保険(自動車保険・火災保険)（団体扱）⇒団体扱損保 |
| 新Ｇ | 医療 | ３大 | ライフ | 団傷 | 団体扱 生保 |
団体扱 損保 |
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| 口座振替依頼書（在職者用） | ● | ● | ● | ● | ● | ★ | ||
| 加入者変更訂正申出書 | ● | ● | ● | ● | 書式 | |||
| 死亡保険金受取人指定書※１ | 〇 | 〇 | ★ | |||||
| 指定代理請求人指定書※２ | 〇 | 〇 | ★ | |||||
| 団体傷害保険脱退・変更通知書 | ● | 書式 | ||||||
| 口座振替依頼書（団体扱用） | ● | ● | ★ |
※１ 新Ｇ、３大で受取人を変更する場合
※２ 新Ｇ、３大で指定代理請求人を指定しており、同代理人を変更する場合