採用等により裁判所共済組合の組合員になったときに提出すべき書類等を一括で表示しています。

※本部組合員の方はこちらで提出方法と 提出書類を確認して提出してください。 ・提出方法（PDF:265KB） ・チェックリスト ・チェックリスト別表

★　支部の組合員の方の提出方法は所属の支部の指示に従ってください。
★　長期組合員資格取得届・短期組合員資格取得届・被扶養者申告書は、法令上、採用の翌日から起算して５日以内に提出する必要があります。採用内定時から必要書類を御準備ください。

●＝全員必ず提出　　○＝該当者のみ提出
※長期組合員：常勤職員（臨時的任用職員を除く）及び一定の要件を満たした期間業務職員→組合員資格
※短期組合員：→短期組合員

○長期組合員資格取得手続【長期組合員のみ】（発令日前日まで国家公務員（長期組合員）であった方を除く。）

提出書類	長期組合員資格取得届
添付書類	年金手帳等、基礎年金番号がわかる書類の写し（ただし、過去に裁判所において長期組合員であった方は添付不要です。）
提出期限	採用の翌日から起算して５日以内 ※併せて人事担当部署に対して職員本人の個人番号（マイナンバー）を提供してください（同提供は共済組合への個人番号の提供を兼ねるものとして取り扱われます）。

 

○短期組合員資格取得手続【短期組合員のみ】

提出書類	短期組合員資格取得届
提出期限	採用の翌日から起算して５日以内 ※併せて人事担当部署に対して職員本人の個人番号（マイナンバー）を提供してください（同提供は共済組合への個人番号の提供を兼ねるものとして取り扱われます）。

 

○被扶養者の認定手続(被扶養者の認定を受ける方)

制度の仕組	被扶養者の認定
提出書類	被扶養者申告書(認定)
添付書類	申述書(認定) ※扶養手当の支給対象となる方は不要です。
	被扶養者の認定・取消に必要となる証拠書類等 →　コピーで提出可（ただし、不鮮明な場合には、原本の提示又は提出を求めることがあります。）
提出期限	採用の翌日から起算して５日以内 ※税控除を受ける被扶養者の個人番号（マイナンバー）：人事担当部署に対して提供してください（同提供は共済組合への提供を兼ねるものとして取り扱われます）。 ※税控除を受けない被扶養者の個人番号（マイナンバー）：共済組合に直接提供してください（メール提出不可）。

共済組合では、人事担当部署における扶養手当の認定情報等を基に被扶養者の認定を行っています。扶養手当の申請を予定している方は、速やかに人事担当部署に対して扶養手当の申請を行ってください。

○国民年金第3号被保険者関係届手続【長期組合員のみ】(新たに配偶者(20歳以上60歳未満)の被扶養者認定を受ける方)

制度の仕組	国民年金第3号被保険者の届出
提出書類	国民年金第3号被保険者関係届	記載例 (該当届)
添付書類	①基礎年金番号を記載した場合：配偶者の年金手帳等、基礎年金番号がわかる書類の写し ②個人番号(マイナンバー)を記載した場合：本人確認書類

※個人番号(マイナンバー)を記載した場合は、メール提出不可となります。

○組合員転入届書【長期組合員のみ】(地方公務員だった方で、退職に引き続いて裁判所共済組合員となった方）

制度の仕組	組合員転入届書
提出書類	組合員転出転入届書

○前歴報告書【長期組合員のみ】(①地方公務員だった方で、退職に引き続かずに裁判所共済組合員となった方②離婚時の年金分割により地方公務員の組合員期間または第3号厚生年金被保険者期間とみなされた期間を有し、裁判所共済組合員となった方)

制度の仕組	前歴報告書
提出書類	前歴報告書

○再就職届【長期組合員のみ】(①国家公務員共済組合の年金受給権を有し、前回の退職から日を空けて再就職して裁判所共済組合員となった方②地方公務員共済組合の年金受給権を有し、裁判所共済組合員となった方)

制度の仕組	再就職届
提出書類	再就職届
	厚生年金・共済年金決定請求書(転入者用)※②の場合
添付書類	年金証書(地方公務員共済組合発行分)※②の場合

○児童手当・特例給付認定手続【長期組合員のみ】(児童手当を受給したい方)

制度の仕組	児童手当
提出書類	児童手当・特例給付認定請求書	記載例
添付書類	申述書	記載例
	請求者及び支給対象児童の属する世帯全員の住民票写し(世帯主及び続柄の記載あり・コピー可)
	所得証明書 (1月から5月までの児童手当の支給分は、前々年度・6月以降の児童手当の支給分は前年度・コピー可)
	口座申出依頼書

※発令日の翌日から起算して14日以内に提出してください。

○財産形成貯蓄変更申込手続(前職で加入していた方)

制度の仕組	財形貯蓄
提出書類	①財産形成貯蓄変更申込書(「一般」・「年金」・「住宅」) ②財産形成貯蓄変更申込書(「一般」・「年金」・「住宅」)【ゆうちょ銀行・郵便局用】 ①の申込書を利用できるのはこの金融機関、②の申込書を利用できるのはゆうちょ銀行・郵便局のみです。 その他の金融機関の用紙は共済組合係にあります。 （取り寄せになる金融機関もあります。）	記入要領 記載例(一般) 記載例(年金) 記載例(住宅)
添付書類	保管証(ゆうちょ銀行のみ)
	本人確認書類(年金及び住宅財形貯蓄のみ)

※加入していた金融機関によって手続が異なりますので共済組合係にお問い合わせください。
※署名押印が必要なため、メール提出不可（両面印刷不可）となります。
※年金及び住宅の申込書に使用する給与支給庁の法人番号一覧はこちら
 

○iDeCo　第2号加入者に係る事業主の証明手続(前職で加入していた方)

制度の仕組	iDeCo
提出書類	第2号加入者に係る事業主の証明書(共済組合員用) ※用紙は加入者自身がiDeCoを申し込んだ金融機関から取り寄せてください。
添付書類	(共済組合宛て)個人情報の提供に関する同意書
	(裁判所宛て)個人情報の取得及び利用の取扱いに関する同意書

※金融機関に対して電子申請を行う場合のみ、証明書等のデータをメールで提出することが可能です。
※添付書類は事業主の証明書と同時に提出してください。

○各種保険：加入申込

制度の仕組	新グループ保険(団体定期保険) 　　　　　　⇒新Ｇ
	総合医療保険 　　　　　　　　　　　　　　⇒医療
	３大疾病保障保険 　　　　　　　　　　　　⇒３大
	ライフプラン(拠出型企業年金保険)　　　　 ⇒ライフ
	団体傷害保険　　　　　　　　　　　　　　⇒団傷
	生命保険（団体扱）　　　　　　　　　　　⇒団体扱生保
	損害保険(自動車保険・火災保険)（団体扱）⇒団体扱損保

・新Ｇ、医療、３大、ライフ、団傷

提出書類	毎年６月に募集を行っています。ウェブで募集しますので、５月頃にＨＰに掲載される案内をご確認ください。

・団体扱生保
※保険契約を締結しようとする保険代理店に対し、団体扱いでの加入をしたい旨を申し出てください。

提出書類	口座振替依頼書（団体扱用）	★

・団体扱損保　自動車保険

提出書類	パンフレット記載の自動車保険の保険会社に連絡していただくか、「裁判所共済組合団体扱自動車保険ＦＡＸ見積依頼書」に記入の上、各保険会社カスタマーセンターまでご連絡ください。	書式	―
	口座振替依頼書（団体扱用）	★

・団体扱損保 火災保険

提出書類	パンフレット記載の保険会社までご連絡ください。
	口座振替依頼書（団体扱用）	★